Maailman ensimmäinen SavannaX-käyttäjä: Sykli näyttää tietä kestävässä laite-elinkaaren hallinnassa

Keskeiset hyödyt Syklille

SavannaXin avulla Sykli näkee helposti ja luotettavasti laitekannan tilanteen sekä valmiit toimenpidesuositukset yhdellä silmäyksellä, mikä helpottaa budjetointia ja erilaisten toimenpiteiden suunnittelua laitteille sekä tuo samalla kustannussäästöjä laitehankinnoissa. Syklin koneiden elinkaari on lähtökohtaisesti pitkä, jolloin palvelu auttaa Sykliä ennakoimaan ja reagoimaan laitteiden yllättäviin ongelmiin. Näin voidaan helposti välttää ylimääräiset laiteuusinnat, mikäli laitteille on vielä tehtävissä muita käyttöikää pidentäviä toimenpiteitä. Laitteiden elinkaaren pidentäminen on samalla ympäristöteko ja vähentää ylimääräistä jätettä. SavannaX poistaa turhan manuaalisen työn laitteiden kunnon ja toimenpiteiden suunnittelussa, jota aiemmin vaadittiin laitteisiin asennettujen agenttien osalta. Palvelua on helppo käyttää myös ei-teknisen henkilön näkökulmasta.

Sykli aloitti syyskuussa 2025 SavannaXin käytön kaikkien aikojen ensimmäisenä asiakkaana heti palvelun julkaisusta alkaen. Kysyimme HR- ja talouspäällikkö Miia Stålhammarilta sekä IT- ja järjestelmätuesta vastaavalta Aada Heilimolta palvelun hyödyistä 8 kuukauden käytön jälkeen.

Mikä haasteenne oli aiemmin työasemien elinkaarenhallinnassa, ja miten SavannaX ratkaisi sen? 

Miia: Koneita on käytetty jo aiemmin loppuun. Koneen elinkaaren päättyminen tuli aina hieman yllätyksenä, kun ei ollut tietoa koneen tilasta. Monesti nopeallakin aikataululla tuli uusia laitetarpeita, kun tietokoneet olivat heillä tärkeimpiä työvälineitä. Aina ei tarvitse lähteä hankkimaan uutta laitetta, vaan pienemmillä toimenpiteillä laitteen elinikää saadaan pidentyä. SavannaXin avulla näemme ongelmat ennakoidusti ja voimme varautua niihin hyvissä ajoin. Myös esimerkiksi laitteen hitaus ei välttämättä johdu siitä, että laitteessa on vikaa tai että laitteen tarvitsisi vaihtaa, vaan pelkkä päivitys riittää. SavannaX on helppo käyttää myös silloin, kun ei itse ole tekninen, ja palvelu kertoo selkeästi, mitä laitteille pitäisi tehdä.

Aada: Palvelu on minulle melko tuore ja olen vasta aloittanut käytön. SavannaX auttaa laitekannan ympäristön hallinnassa ja auttaa vertailemaan, missä kunnossa mikäkin kone on ja kenellä koneet ovat käytössä, sekä myöskin vanhojen käytöstä poistuneiden koneiden karsinnassa. Palvelussa näyttää esiintyvän hyvin erilaisia ongelmia, esim. Vanhan akun tai päivitystarpeet, jolloin voin todeta, ettei laitteessa välttämättä ole vielä vikaa, vaan yksittäiset huolto- tai ylläpitotoimenpiteet riittävät. Palvelusta näkee yhdellä silmäyksellä, mitä ongelmia laitteessa on, kun monissa muissa järjestelmissä ongelmien etsiminen vaatii tiedon kaivamista ja omaa tulkintaa.

Teillä oli jo laiteagentti käytössä. Miten SavannaX eroaa pelkästä laiteagentista teidän mielestänne?

Miia: En ole aikaisemmin käyttänyt laiteagenttiamme, vaan tämä oli toisen henkilön käytössä.

Aada: Olen käyttänyt laiteagenttiamme kerran ja tämä ollut toisella henkilöllä käytössä. Agentin kautta voi sukeltaa syvemmin laitekohtaisesti konepellin alle ja tutkia erilaisia tapahtumia ja tietoja. SavannaX eroaa siten, että se antaa selkeät toimenpidesuositukset ja ongelmat yhdellä näkymällä valmiina, eikä tietoa tarvitse kaivaa monista eri paikoista.

Mitkä uudet ominaisuudet olisivat teille hyödyllisiä?

Miia: En osaa tässä kohtaa sanoa, ei tule mitään mieleen. Palvelu on ollut nykyisellään todella hyvä ja riittävä työnkuvaani nähden. On vastannut tarpeisiin sen pohjalta, kun palvelu otettiin käyttöön ja laitehankinnat olivat aikaisemmin vastuualueellani. SavannaX antoi meille valmiit ratkaisuehdotukset ja toimenpiteet työasemistamme sekä ohjeet siitä, millaisia toimenpiteitä tulisi tehdä, jotta voimme pidentää koneiden elinkaarta mahdollisimman pitkään.

Aada: Ohjelmistojen seuranta ja mitä on asennettu ja käyttöaste olisivat todella hyviä. Olisi hyvä nähdä myös haitalliset ohjelmistot, joita kukaan ei tunnista. Myös ilmoitukset siitä, kun koneisiin on asennettu uusia ohjelmistoja, olisivat hyvät ominaisuudet. Jos mahdollista, olisi kiva saada myös ohjelmistoversio SavannaXista selainversion lisäksi.

Mitä sellaista olette saaneet SavannaXin käytöstä, mitä ette osanneet ennakkoluulottomasti odottaa?

Miia: Palvelu vastasi sitä, mitä odotimmekin ja palvelun esittelyssä kävimme läpi. Saimme sitä, mitä tilasimme.

Aada: Olen vasta aloittanut palvelun käytön, ja tämä helpottaa ja nopeuttaa työntekoani laitteiden ongelmanhakuun ja kunnon seurannassa. Ei ollut ennalta odotuksia, joita palvelu ei olisi täyttänyt.

Mitkä ovat parhaat hyödyt roolejanne/työnkuvaanne ajatellen (Miia, HR- ja talouspäällikkö, ja Aada, IT-tuki, tekninen tuki ja toimistokoordinaattori)?

Miia: Nykyisen työnkuvani mukaisesti laitehankintojen budjetointi on helppoa. Voimme vastuullisesti pidentää laitteiden elinkaarta, eikä heti tarvitse uusia laitteita, mikä on samalla vastuullista eikä kerrytä ylimääräistä jätettä. SavannaXin avulla saamme seurattua kuntoa ja käyttöasteita helposti. Alhaisen käyttöasteen laitteita voidaan seurata ja varmistaa, ettei työntekijä käytä omaa konettaan, vaan työkonetta.

Aada: Isoin hyöty on oman työni nopeuttaminen ja isossa kuvassa näen helposti yhdellä silmäyksellä laitteiden tilan. Tulevaisuudessa myös laitteiden tapahtumista koskevien ilmoitusten suora välittäminen helpottaa työtäni.

Oliko jotain, missä SavannaX ei täyttänyt odotuksianne?

Miia: Palvelu täytti täysin odotukseni ja olen ollut tyytyväinen palveluun.

Aada: Olen tyytyväinen palveluun. Ainut asia, jota toivoisin tulevaisuudessa, olisi, että palvelusta voisi esimerkiksi ottaa yhteyttä suoraan koneeseen etänä sekä tehdä erilaisia asioita, eikä tätä varten tarvitsisi käyttää muita ohjelmistoja. Helpottaisi työtäni entisestään, jos samalla ohjelmistolla voisi myös toteuttaa asioita seurannan lisäksi. Näen paljon potentiaalia palvelussa.

Onko jotain, mitä haluaisitte sanoa henkilölle tai yritykselle, joka vielä pohtii SavannaXin hyödyntämistä liiketoiminnassaan?

Miia: SavannaXin avulla pääsette näkemään helposti laitteiden tilanteen ja kunnon, todellisen ja helposti luettavan datan perusteella, ei pelkkien oletusten pohjalta. Ongelmat ja toimenpiteet näkee helposti, eikä tarvitse tehdä oletuksia toimenpidetarpeista. Palvelu helpottaa arkea ja laitteiden hankintakustannukset saadaan pidettyä kurissa. SavannaX tukee vastuullista toimintaa käyttöiän pidentämisellä, mikä on meille tärkeää. Voimme välttää turhat laitehankinnat ja ylimääräisen elektroniikkajätteen syntymisen. Voimme ennakoida helposti tulevat toimenpiteet. SavannaX sopii hyvin myös ei-tekniselle henkilölle, eli myös ihan ”peruskäyttäjä” voi helposti hyödyntää palvelua ja siitä saatavia toimenpidesuosituksia. Kynnys palvelun käyttämiselle ei ollut korkea.

Aada: Miia summasi hyvin sen mitä itsekin ajattelen. Näkisin palvelun sopivan hyvin myös pienemmille yrityksille, joilla ei ole omaa täysipäiväistä IT-henkilöstöä. SavannaX nopeuttaa IT-työtä ja helpottaa laitteiden kunnon seurantaa, kun tarvitaan nopeaa ja tehokasta laitehallintaa. 

Taustaa

SwanIT:n ja Syklin yhteistä matkaa on kuljettu yli 3 vuotta keväästä 2023 lähtien. Perusasioiden lisäksi kumppanin valinnassa vaikutti vahvasti vastuullinen toimintamalli, jossa SwanIT oli jo tuolloin edelläkävijä. Syklille vastuullisuus on aina ollut keskeinen arvo ja organisaatio olikin ensimmäinen, joka otti SavannaXin käyttöön heti ensimmäisestä julkaisupäivästä alkaen.

Sykli

Suomen ympäristöopisto Sykli on ainutlaatuinen koulutus- ja asiantuntijaorganisaatio. Olemme ammatillinen oppilaitos, joka on erikoistunut kestävään työelämään ja ympäristöosaamiseen. Tarjoamme ympäristöalan ammatti- ja erikoisammattitutkintokoulutusta sekä aiheisiin liittyviä työvoimakoulutuksia.

Olemme 50 hengen asiantuntijaorganisaatio. Meillä työskentelee eri alojen asiantuntijoita, joiden osaaminen on enemmän kuin osiensa summa. Tarkastelemme ympäröivää maailmaa poikki- ja monitieteisesti, ja monialaisuutemme avulla voimme tukea kaikkien alojen organisaatioita kestävyystyön kehittämisessä eripituisissa tilauskoulutuksissa. Tarjoamme konsultointia, mutta pedagogisella lähestymistavalla: asiakkaamme oppivat myös itse, ja organisaatiot kasvavat kohti kestävämpiä toimintamalleja.

Haluamme näyttää esimerkkiä ja tehdä työtä oman kestävyystyömme edistämiseksi. Uskallamme kokeilla uutta, kehitämme toimintatapojamme ja prosessejamme, olemme uteliaita ja haluamme oppia aina lisää.

Tavoitteenamme on kestävämpi työelämä, tehtävänämme on lisätä osaamista kaikilla aloilla, ja asiakkaanamme on ammattilainen. Tähtäämme kestävään osaamiseen.

SavannaX mahdollistaa datan avulla aidon kiertotaloussiirtymän työasemien elinkaarenhallinnassa. Samalla palvelumme avulla maksimoitte laitteiden eliniän, säästätte laitehankintakustannuksissa, minimoitte käytettävyysriskit ja varmistatte liiketoiminnan jatkuvuuden. Lue lisää täältä: www.savannax.com.