Arvailusta datapohjaisiin päätöksiin: kuinka HL Group tehosti laitteiden elinkaaren hallintaa

Keskeiset hyödyt HL Groupille

SavannaXin avulla HL Group näkee helposti yhdellä silmäyksellä yleiskuvan laitekannan kokonaistilanteesta ja toimenpidetarpeista, eikä näitä tietoja tarvitse enää lähteä erikseen etsimään useista eri paikoista. Asiakas on kokenut palvelun helppokäyttöiseksi ja se on auttanut heitä mm. budjetoinnissa ja todellisten laiteuusimistarpeiden arvioinnissa. HL Group arvostaa myös sitä, että erilaisia kehitysideoita ja -toiveita on kuunneltu ja toteutettu.

HL Group aloitti SavannaXin käytön lokakuussa 2025 ja kysyimme IT-kehitys- ja laatupäällikkö Tina Vikströmiltä sekä IT-päällikkö Jouni Otamaalta heidän kokemuksiaan palvelusta ja sen hyödyistä ensimmäisten 3 kuukauden käytön jälkeen.

Mikä haasteenne oli aikaisemmin työasemien elinkaarenhallinnassa ja miten SavannaX ratkaisi tämän?

Tina: Aikaisemmin minulla oli haasteena saada helposti yleiskuva työasemiemme ja kannettaviemme kunnosta ja päivitystarpeista. Jouduin kysymään sitä Jounilta. SavannaXista näen nämä tiedot helposti. Palvelu on mielestäni helppokäyttöinen: näen yhdellä silmäyksellä helposti kokonaistilanteen.

Jouni: SavannaX antaa nopeasti hyvän, selkeän yleiskuvan tilanteesta ja se on helppokäyttöinen! Ei tarvitse erikseen lähteä tutkimaan jokaisen työaseman kokonaiskuntoa, kun sen näkee helposti yhdellä silmäyksellä.

Teillä oli jo ennestään laiteagentti käytössänne. Miten SavannaX eroaa pelkästä laiteagentista teidän mielestänne?

Tina: IT-budjetointia varten näen SavannaXista helposti mm. laitteiden uusimisarpeen eli sen, kuinka monta uutta konetta meidän tulee vähintään hankkia. "Low utilization"-listauksen näkee laitteiden käyttöasteet ja voimme sen perusteella arvioida yhdessä Jounin kanssa, onko jokin laite tarve korvata.

Jouni: Myös päivitysten tarve ja virustorjunnan huomiointi on hyvä juttu! Laitekannan kokonaisuuden hahmottaminen on helpompaa kuin aikaisemmin ja saan selkeät toimenpidesuositukset palvelun avulla.

Mitkä uudet ominaisuudet olisivat teille hyödyllisiä?

Tina: Koneen nimi/nimeäminen on meille hyödyllinen tieto ja tämä tulikin jo päivitysten kautta palveluun. Yhteenveto sovellusten käyttöasteista olisi kätevä ja hyödyllinen, varsinkin pilvipalveluiden osalta. Nyt seuraan tätä sovellustasolla.

Jouni: Koneiden nimien tulo listauksiin oli mainio parannus. Sähköpostiin kun saisi vielä tärkeimmät hälyt, olisi se hyvä asia. Jos palvelun kautta pystyisi suoraan ajamaan päivitykset laitteille, tämäkin olisi hieno lisäominaisuus.

Mitä sellaista olette saaneet SavannaXin käytöstä mitä ette osanneet ennalta ajatella?

Tina: Apua IT-budjetin tekemiseen kannettavien ja pöytäkoneiden uusimisten osalta. Tämä on yllättävän helppoa ja näppärää. Palvelu tukee osaltaan vastuullisuustyötämme, kun vältämme turhat laiteuusinnat ja voimme pidentää turvallisesti laitteiden elinkaarta.

Jouni: Päivityksiä ja uudelleenkäynnistystä vaativat koneet: myös nämä toimenpiteet näkee suoraan ja helposti palvelun kautta. Käytön helppous on ollut positiivinen asia ja kerrankin näkee yhdellä silmäyksellä kaiken. Ei vaadi juurikaan koulutusta tai käytön opettelua.

Mitkä ovat parhaat hyödyt roolejanne/työnkuvaanne ajatellen (IT-johtaja ja IT-päällikkö)?

Tina: Omassa roolissani SavannaXin hyödyt ovat budjetoinnin helpottaminen uusien koneiden hankinnan ja laitekantamme kunnon näkeminen helposti yhteenvetomaisesti.

Jouni: Juurikin laitekannan kunnon näkeminen yhdellä silmäyksellä.

Oliko jotain, missä SavannaX ei täyttänyt odotuksianne?

Tina: Ei tule mitään nyt mieleen.

Jouni: Alkuun koneiden nimien puute, tämäkin nyt kunnossa, kiitos!

Onko jotain, mitä haluaisitte sanoa henkilölle tai yritykselle, joka vielä pohtii SavannaXin hyödyntämistä liiketoiminnassaan?

Tina: Kannustan kokeilemaan palvelua ja katsomaan, onko tästä hyötyä yrityksellenne. Järjestelmän pääkäyttäjän kannattaa tehdä itselleen järjestelmän käytöstä toistuva tehtävä esim. kerran viikossa tai kerran kuukaudessa, riippuen laitekannan iästä. Toiveitamme järjestelmän kehittämiseksi on kuunneltu ja kehitysideat on huomioitu ja implementoitu osaksi palvelua.

Jouni: Samaa mieltä Tinan kanssa.

Taustaa

SwanIT ja HL Group kävivät ensimmäiset keskustelut modernista laitteiden elinkaarenhallinnasta toukokuussa 2025. HL Group tunnisti SavannaXin hyödyt nopeasti ja yhteisistä askelmerkeistä sovittiin jo syyskuussa palvelun julkaisuajankohtana. HL Group aloitti SavannaXin käytön lokakuun alussa ensimmäisten asiakkaiden joukossa, ja he ovat olleet palveluun erittäin tyytyväisiä.

HL Group Oy

HL Group Oy on nykyaikainen teknisen kaupan alan yritys, joka palvelee laajaa asiakaskuntaa koko Suomessa. Missiomme on olla enemmän kuin perinteinen tukkukauppa. Tarjoamme laajan valikoiman korkealaatuisia tuotteita ja kansanvälisiä brändejä kolmella sektorilla: autotuotteissa, automaaleissa ja teollisuustuotteissa. Haluamme tuottaa asiakkaillemme lisäarvoa paitsi huippuluokan tuotteiden myös palveluiden muodossa, auttaen asiakkaitamme keskittymään ydinliiketoimintaansa.

Ohjaamme toimintaamme ISO 9001 -laatusertifikaatin ja ISO 14001 -ympäristösertifikaatin mukaisesti. Panostamme myös vastuullisuuteen. Ulkopuolinen, autoalan toimijoihin keskittynyt arvioija Inteliam auditoi toimintamme vuosittain mm. vastuullisuusnäkökulmasta. Samalla toimintaamme verrataan vastaaviin ko. toimialan yrityksiin. Pärjäämme vertailuissa erinomaisesti. Vastuullisuustyössämme olemme valinneet meille kolme (3) YK:n kestävän kehityksen tavoitetta, joihin pystymme eniten vaikuttamaan omalla toiminnallamme.

SavannaX mahdollistaa datan avulla aidon kiertotaloussiirtymän työasemien elinkaarenhallinnassa. Samalla palvelumme avulla maksimoitte laitteiden eliniän, säästätte laitehankintakustannuksissa, minimoitte käytettävyysriskit ja varmistatte liiketoiminnan jatkuvuuden. Lue lisää täältä: www.savannax.com.