Kustannustehokasta ja vastuullista laitteiden elinkaaren hallintaa

Keskeiset hyödyt Toppille

SavannaX nopeuttaa ja helpottaa Toppin IT-päättäjän työasemien elinkaaren hallintaa. Palvelun avulla yritys pidentää laitteiden käyttöikää ja pitää budjetin kurissa. Toppi toimii entistä vastuullisemmin elektroniikkajätteen ja hiilidioksidipäästöjen vähenemisen myötä.

2 kuukautta SavannaX-palvelun julkaisun ja käyttöönoton jälkeen kysyimme Toppin IT-päälliköltä Juhani Leväseltä sekä vastuullisuuspäälliköltä Mia Adamsilta ajatuksia palvelusta.

1. Mikä haasteenne oli aikaisemmin työasemien elinkaarenhallinnassa ja miten SavannaX ratkaisi tämän?

Juhani: Meillä oli ennestään analytiikkatyökalu käytössä, mutta datan tulkinta ja valmiit toimenpidesuositukset puuttuivat aikaisemmasta ratkaisusta. Vaikka aikaisemmin dataa oli saatavilla, niin selkeät toimenpiteet ja suositukset laitteille puuttuivat ja nämä piti kaivaa jokaisesta laitteesta yksitellen. SavannaX nopeuttaa ja helpottaa työtä, kun saan yhdellä silmäyksellä palvelun näkymästä toimenpidesuositukset kaikille laitteille.

2. Teillä oli jo agentti käytössä. Miten SavannaX eroaa pelkästä agentista teidän mielestänne?

Juhani: Juuri kuten yllä mainitsin. Saan datan kootusti näkyviin. Agenttimme hakee datan, SavannaX analysoi ja tekee yhteenvedon ja valmiit toimenpidesuositukset datasta, mikä aikaisemmin oli omalla vastuullani.

3. Mitkä uudet ominaisuudet olisivat teille hyödyllisiä?

Juhani: Jos saisin tilattua valmiiksi jo hankittavat osat laitteille, niin tämä helpottaisi asiaa ja työtäni. Esimerkiksi uudet akut suoraan tilaukseen SavannaXin kautta. Jos tällainen toiminnallisuus löytyisi, niin käyttäisin sitä. Myös palauta/hävitä -toiminto, johon kuuluisi vastuullinen jälkikäsittely, olisi hyvä lisäominaisuus.

4. Mitä sellaista olette saaneet SavannaXin käytöstä mitä ette osanneet ennalta ajatella?

Juhani: Palvelusta oli lähtökohtaisesti hyvät odotukset, kun olimme käyneet kattavan keskustelun tarpeistamme. Tiesin jo hankintavaiheessa mitä tulen saamaan ja tämä oli osittain myös hyvän myyntityön ansiota.

5. Mitkä ovat parhaat hyödyt IT-päällikölle ja vastuullisuuspäällikölle?

Juhani: Laitteiden elinkaarenhallinta on ykkösasia minulle. En halua tietyin väliajoin, esim. 3 vuoden välein, vaihtaa tietokonetta, jos siinä ei ole mitään vikaa. Pyrimme käyttämään laitteita niin pitkään kuin ne toimivat hyvin. SavannaXin kautta saan hyvin tiedon, missä kohtaa viimeistään laite pitää vaihtaa. Tämä auttaa sekä laitteen elinkaarenhallinnassa että budjetin pitämisessä kurissa.

Mia: Vältämme palvelun avulla turhaa jätettä. Jos palvelu tarjoaisi lisäksi tiedot sähkönkulutuksesta, niin se olisi hyödyllinen ominaisuus, vaikkakin melko marginaalinen. Työaseman elinkaaren pidentämisellä vähennämme myös työasemista koituvia CO₂-päästöjä.

6. Oliko jotain, missä SavannaX ei täyttänyt odotuksianne?

Juhani: Ei tule mieleen mitään sellaista. Palvelu oli käyty hyvin läpi ja minulla oli tiedossa, mitä olen saamassa. Innolla jään odottamaan, mitä uutta SavannaXiin tulee. Otamme kaiken uuden tyytyväisenä vastaan.

Taustaa

Toppin ja SwanIT:n yhteistyö alkoi vuoden 2022 alussa, jolloin Toppi siirtyi IT-laitehankinnoissa SwanIT:n vastuulliseen kiertotalousmalliin. Perusperiaate oli tuolloin sama kuin tänäkin päivänä; vastuullisuus haluttiin toteuttaa konkreettisesti kaikessa tekemisessä, myös IT:ssä. SwanIT tarjosi ensimmäisenä aidosti kiertotalousperiaattein toteutetun IT-palvelumallin työasemahankinnoille, joten valinta oli helppo ja selkeä. Yhteistyö on jatkunut tähän päivään asti, ja Toppi olikin ensimmäisten asiakkaiden joukossa heti laitteiden datapohjaisen elinkaaripalvelumme, SavannaXin, julkaisun jälkeen.

Oy Toppi Ab

Toppi on suomalainen perheyritys, joka on toiminut jo vuodesta 1953 alansa edelläkävijänä. Toppin tunnustuksia laadun ja vastuullisuuden osalta ovat esimerkiksi:

• Ympäristösertifikaatti ISO 14001 vuodesta 2021

• Laatusertifikaatti ISO 9001 vuodesta 2017

• Avainlippu-merkki vuodesta 2023, eli kaikki valmistus tehdään Suomessa

Innovatiivisena ja ketteränä toimijana Toppi on pystynyt tekemään nopeasti muutoksia myös vastuullisuuden edistämisen osalta. Tästä hyvänä esimerkkinä on heidän päätöksensä teollisuusalan CO₂-laskelmien aloittamisesta. Laskelmat saatiin valmiiksi alle vuodessa päätöksen tekemisestä ja niissä käytettiin alan yleistä protokollaa. Laskelmat on suoritettu jo Scopejen 1 ja 2 osalta, jonka lisäksi Scope 3 toteutetaan ensi vuonna.

Ostopäätöksillä voidaan vaikuttaa vastuullisuuteen ja Toppin käyttämät raaka-aineet ostetaankin mahdollisuuksien mukaan Euroopasta, jossa raaka-ainetoimittajat huomioivat hyvin mm. ympäristön ja työvoiman eettiset periaatteet. Myös kierrätysmateriaaleja etsitään ja testataan valmistuksessa aktiivisesti – osa tuotteista onkin jo valmistettu kierrätetyistä raaka-aineista. Tuotannosta syntyvä raaka-ainehukka pyritään uudelleenkäyttämään. Muita olennaisia asioita Toppin vastuullisuusmittaristossa ovat mm. CO₂-päästöjen ja vedenkulutuksen seuranta sekä hiilidioksidivapaan sähkön käyttö. Yrityksen jatkosuunnitelmiin kuuluu myös sidosryhmien entistä parempi osallistaminen vastuullisuusstrategiaan.

SavannaX mahdollistaa datan avulla aidon kiertotaloussiirtymän työasemien elinkaarenhallinnassa. Samalla palvelumme avulla maksimoitte laitteiden eliniän, säästätte laitehankintakustannuksissa, minimoitte käytettävyysriskit ja varmistatte liiketoiminnan jatkuvuuden. Lue lisää täältä: https://www.savannax.com/.