Alupro vähentää turhaa työtä ja kustannuksia luopumalla kalenteriperusteisista laitevaihdoista

Keskeiset hyödyt Aluprolle

Koneiden jatkuva kalenteripohjainen vaihtorumba aiheutti turhaa työtä Aluprolle. SavannaXin avulla Alupro näkee helposti yhdessä näkymässä mitä työasemille kuuluu, ja pystyy arvioimaan laitteiden investointitarpeet aidosti niiden kokonaiskunnon perusteella 3-6 kuukautta etukäteen. SavannaX helpottaa myös johtamistyötä ihmiselle, joka ei ole IT:n syväosaaja, ja tämä oli yksi syy palvelun hankkimiselle. Lisäksi yritys korostaa, että laitteiden käyttöajan pidentäminen on ympäristöteko, ja elinkaaren pidentämisen voi tehdä nyt turvallisesti luotettavan kuntodatan pohjalta.

Alupro aloitti marraskuussa 2025 SavannaXin käytön ja kysyimme IT-päällikkö, Heikki Raumannilta palvelun hyödyistä ensimmäisten 3 kuukauden käytön jälkeen.

Mikä haasteenne oli aikaisemmin työasemien elinkaarenhallinnassa ja miten SavannaX ratkaisi tämän?

Heikki: Leasing-koneet olleet pitkään, ja organisaatiouudistuksen myötä vastuita jaettiin uudelleen osaksi olemassa olevien työntekijöiden rooleja. Muutoksen tavoitteena oli varmistaa, että IT-asioiden johtaminen saadaan mahdollisimman vaivattomaksi. Leasing-mallilla oli hankalaa, kun ei tiedetty mitä koneita missäkin ja kenelläkin on, jos ulkoinen järjestelmä oli päivittämättä. Ei ole järkeä siinä, että koneita ja oheislaitteita leasing-jaksoissa koko ajan vaihdettiin, joka aiheutti turhaa työtä ja vaihtorumbaa. SavannaX-keskusteluiden myötä heräsi ajatus, että voisiko koneiden elinkaarta ennustaa paremmin ja arvioida tarkemmin todelliset vaihtotarpeet. Käyttäjiä on hyvin moneen lähtöön ja elinkaari on ollut 2-6 vuoden välillä. SavannaXin avulla näen helposti yhdessä näkymässä kojelaudan kautta mitä koneille kuuluu. Näen selkeästi mitkä laitteet aidosti pitää vaihtaa kokonaiskuntonsa puolesta ja tämän avulla voin arvioida laitteiden investointitarpeita. Hyvin tuotu yhteenveto yhdelle ruudulle, mitä Alupron koneille kuuluu. Helpottaa ja yksinkertaistaa johtamistyötä ihmiselle, joka ei ole IT:n syväosaaja ja tätä varten tämä investointi on tehty.

Teillä oli jo ennestään laiteagentti käytössänne. Miten SavannaX eroaa pelkästä laiteagentista teidän mielestänne?

Heikki: Normaaliagenteissa ei selkeästi näe sitä, milloin koneet pitäisi vaihtaa tai mitä niille pitäisi tehdä. Nyt näen 3 kk ja 6 kk ajanjaksoilla uusittavat koneet, mitä aikaisempi agenttimme ei tehnyt.

Mitkä uudet ominaisuudet olisivat teille hyödyllisiä?

Heikki: Jos agentissa on tapahtunut muutoksia esim. kone poistunut tai uusi kone tullut tilalle, niin saisi heti tiedon konemuutoksista. Offline-lista poistuneista koneista olisi myös kätevä, niin näkisi käytöstä poistuneet koneet, jotka eivät ole enää palvelussa. Työntekijöiden kokonaismäärä voi olla vakio, mutta laitteita on voinut tulla uusia ja vanhoja jäänyt. Kokonaiskonenäkymä uusista ja vanhoista laitteista helpottaisi laskujen seuraamista. Näkisi käyttäjälistan, jos ihminen on lähtenyt yrityksestä pois, niin käyttäjälistasta näkisi muutoksia.

Mitä sellaista olette saaneet SavannaXin käytöstä mitä ette osanneet ennalta ajatella?

Heikki: En osaa sanoa. Palvelu vastasi odotuksiamme ja suurin lisäarvo, jota haimme, on se, että koneet ovat kunnossa ja laitteita ei tarvitse tarpeettomasti uusia. Nyt voimme investoida sopivissa jaksoissa uusiin koneisiin.

Mitkä ovat parhaat hyödyt roolejanne/työnkuvaanne ajatellen (IT-päällikkö)?

Heikki: Aikaisemmin mainitsemieni hyötyjen lisäksi on tullut esille asioita, esim. kone pysyy päällä eikä sitä ole käynnistetty uudelleen. Tämän tyyppiset tiedot ovat myös hyödyllisiä ja voin helposti informoida käyttäjää, että käynnistää koneensa uudelleen. Saan helposti valmiit toimenpidesuositukset palvelusta.

Oliko jotain, missä SavannaX ei täyttänyt odotuksianne?

Heikki: Olen kipuillut vanhan datan kanssa ja siinä, että missä vaiheessa voin luottaa, ettei kone ole enää linjoilla. Yksi käytöstä poistunut kierrätykseen mennyt kone näkyy palvelussa ja tämä mietityttää, että onko laite heillä edelleen verkossa. Erillinen "offline"-lista käytöstä poistuneista koneista helpottaisi tätä.

Onko jotain, mitä haluaisitte sanoa henkilölle tai yritykselle, joka vielä pohtii SavannaXin hyödyntämistä liiketoiminnassaan?

Heikki: Nostaisin esille, että IT-laitteiden päästöillä on valtava merkitys liiketoiminnassa ja laitteiden elinkaaren pidentäminen vähentää CO₂ päästöjä. Yritysten olisi hyvä miettiä, voisiko yrityksen vanhoja koneita käyttää sisäisesti vielä muualla ja näin pidentää niiden elinkaarta. SavannaX auttaa luotettavan kuntodatan osalta turvallisesti pidentämään laitteiden elinkaarta ilman, että käytettävyys kärsii. Yritysten kannattaa miettiä, mikä on se takaisinmaksuaika, jos laite on hieman hitaampi ja joutuu hetken pidempään odottamaan vs. koneiden elinkaaren pidentäminen. Tämä on varmasti myös käyttäjillä roolikohtaista.

Taustaa

SwanIT:n ja Alupron ensikohtaaminen tapahtui kesäkuussa 2025 ja keskustelua laitteiden elinkaaren hallinnasta käytiin jo ennen SavannaXin virallista julkaisua. Keskusteluita jatkettiin SavannaXin julkaisun yhteydessä syksyllä 2025, jolloin palvelua ja sen tarjoamaa lisäarvoa esiteltiin tarkemmin. Hyödyt tunnistettiin nopeasti ja palvelu otettiin käyttöön marraskuussa 2025.

Alupro Oy

Alupro on kansainvälinen alumiinituotteiden ammattilainen, joka tuottaa kilpailuetua innovatiivisin ratkaisuin telakka- ja rakennusteollisuudelle. Meillä yhdistyvät luova ongelmanratkaisu, tekninen asiantuntemus ja tinkimätön laatu, joiden kautta tarjoamme asiakkaillemme parhaan mahdollisen lopputuloksen. Rakennusteollisuudessa olemme mukana Suomen merkittävimmissä rakennushankkeissa, joissa vaativa arkkitehtuuri ja vaihtelevat urakkamuodot kohtaavat.

*Haastattelun jälkeen olemme lisänneet laitteiden offline-tilanäkymän palveluun asiakkaan toiveiden mukaisesti.

SavannaX mahdollistaa datan avulla aidon kiertotaloussiirtymän työasemien elinkaarenhallinnassa. Samalla palvelumme avulla maksimoitte laitteiden eliniän, säästätte laitehankintakustannuksissa, minimoitte käytettävyysriskit ja varmistatte liiketoiminnan jatkuvuuden. Lue lisää täältä: www.savannax.com.